建立現代化的(de)數字檢委會系統,實現以(yǐ)下幾大(dà)功能:
數字檢委會系統是(shì)使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的(de)電子(zǐ)交換實現會議的(de)數字化。其特征是(shì):文件傳輸網絡化,文件顯示電子(zǐ)化,文件編輯智能化, 會議結論可控化。建立現代化的(de)數字檢委會系統, 實現以(yǐ)下幾大(dà)功能:
一(yī / yì /yí)是(shì)實現了(le/liǎo)會議讨論無紙化。會前,辦公室将會議日程安排通過檢察内網發送至各相關部門,以(yǐ)便與會人(rén)員提前做好發言準備;會議期間,會議材料通過多媒體會議管理系統同時(shí)分發至各參會人(rén)員檢委會觸摸屏終端桌面,彙報人(rén)利用多媒體技術對會議材料進行全方位、多角度演示,也(yě)可将案件音視頻資料通過檢委會觸摸屏終端切換到(dào)每位參會人(rén)員的(de)檢委會觸摸屏終端屏幕上(shàng),增加彙報的(de)直觀性,同時(shí)還可将案件重要(yào / yāo)書證、物證資料切換到(dào)大(dà)屏幕進行放大(dà)演示,以(yǐ)增強彙報的(de)視覺效果。參會人(rén)員可以(yǐ)自行操作檢委會觸摸屏終端,來(lái)回反複閱讀材料,對材料進行标注、修改,并對相關事項進行投票表決。會後,根據會議形成的(de)決議或文件将會議紀要(yào / yāo)直接通過網上(shàng)辦公辦案系統發送至相關辦理人(rén),存檔文件直接通過檔案系統進行歸檔。
二是(shì)實現了(le/liǎo)會議全程同步錄音錄像。數字檢委會室安裝了(le/liǎo)自動跟蹤攝像頭、 會議話筒主機、音視頻矩陣、視頻會議終端,依托檢察專網和(hé / huò)視頻通訊技術,将會議室音視頻信号全程同步錄音錄像至服務器。
三是(shì)實現了(le/liǎo)會議内容存儲數字化。爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)動态記錄工作進程、保存工作史料,數字檢委會會議室配備了(le/liǎo)大(dà)容量存儲服務器。會議期間 ,可以(yǐ)按要(yào / yāo)求随時(shí)開啓會議錄播服務器,以(yǐ)對會議内容進行同步錄音錄像,将會議内容進行永久存儲。會議内容也(yě)可通過會議管理控制服務器,在(zài)計算機網絡中心進行遠程同步錄音錄像,異地(dì / de)存儲。
四是(shì)實現了(le/liǎo)會議内容安全化。數字檢委會系統應用電子(zǐ)簽名技術、密碼技術, 同時(shí)在(zài)網絡訪問、設備登錄、系統管理等多方面做了(le/liǎo)嚴格的(de)安全設計,保障了(le/liǎo)委員會工作内容的(de)安全保密,有效防止重要(yào / yāo)信息洩露。